Соглашение о конфиденциальности информации

1. В соответствии с условиями настоящего Соглашения, Стороны в связи с заключением договора об оказании услуг _____ года (далее – «Договор»)  принимают на себя обязательства по неразглашению передаваемой одной из Сторон другой Стороне в связи с исполнением названного Договора Информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации.

2. Термины, применяемые в настоящем Соглашении, означают следующее:

Коммерческая тайна -  режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду; 

Информация, составляющая Коммерческую тайну (секрет производства) – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе  о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим Коммерческой тайны;

Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия  ее обладателя;

Носители информации – материальные объекты, в которых Информация, составляющая Коммерческую тайну, находит свое отображение в виде символов, технических решений и процессов;

Гриф конфиденциальности – реквизиты, свидетельствующие о конфиденциальности Информации, составляющей Коммерческую тайну, наносимые на Носитель информации и (или) содержащиеся в сопроводительной документации. Информация, составляющая Коммерческую тайну ______, должна иметь гриф:

_____

иные виды конфиденциальной информации ______ - 

Конфиденциально

_____

соответственно. При этом Грифы конфиденциальности ______ могут иметь в себе ссылку на адрес места нахождения ______, его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и/или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Разглашение Информации, составляющей Коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых Информация, составляющая Коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.

3. В целях исполнения предмета настоящего Соглашения Стороны обязуются:

3.1. Передавать Информацию, составляющую Коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию (далее – Информация), по предварительным письменным запросам Сторон и оформлять факт передачи Актом приема-передачи, подписываемым их уполномоченными представителями.

В разумные сроки уведомлять друг друга в письменной форме о лицах, уполномоченных на прием и передачу Информации.

3.2. Осуществлять передачу Информации ценными (заказными) почтовыми отправлениями с получением подтверждения факта получения почтового сообщения или курьерами Сторон (с возможностью привлечения организаций, оказывающих курьерские услуги) при предоставлении/получении реестра приема-передачи с отметкой Стороны, подтверждающей факт получения Информации.

3.3. Не передавать друг другу Информацию по незащищенным каналам связи (с использованием факсимильной связи, сетей Интернет, Интранет) без принятия мер, обеспечивающих ее защиту.

3.4. Осуществлять защиту Информации, обеспечивающую ее сохранность (неразглашение).

3.5. Использовать Информацию строго в целях исполнения обязательств по Договору. При этом не осуществлять без предварительного письменного согласия Стороны, передавшей Информацию (далее – Передающая сторона), продажу информации, ее обмен, опубликование либо разглашение иным способом, в том числе посредством ксерокопирования, воспроизведения или с использованием электронных носителей, за исключением случаев, когда:

а) от Стороны, получившей Информацию (далее – «Получатель»), требуется передать эту Информацию органам государственной власти в соответствии с действующим законодательством. При этом до непосредственной передачи Информации Получатель обязан направить Передающей Стороне соответствующее уведомление в письменной форме;

б) передача Информации осуществляется ее Получателем:

- налоговым консультантам, ревизорам, аудиторам и/или иного рода консультантам Получателя - при условии, что каждая такая передача вызвана необходимостью исполнения названными лицами их соответствующих обязательств  перед Получателем и каждый из таких консультантов связан перед Получателем обязательствами по сохранению конфиденциальными всех и любых сведений, полученных в ходе исполнения соответствующей профессиональной деятельности;

- банкам и/или кредитным организациям, обслуживающим Получателя – при условии, что каждый такая передача вызвана необходимостью прохождения любого рода мер валютного и/или финансового контроля и предполагается, что каждая такая передача защищена соответствующими положениями о банковской или аналогичной тайне;

- третьим лицам, привлеченным к исполнению Договора – при условии, что каждый такой получатель принял на себя обязательства не разглашать полученную от Получателя информацию и режим конфиденциальности, предусмотренный соответствующим обязательством о неразглашении существенным образом совпадает с режимом, установленным настоящим Соглашением;

При этом во всех описанных выше случаях Получатель несет ответственность за выполнение требований по защите Информации лицами, которым в соответствии с настоящим пунктом сообщается эта Информация.

3.6. Обращаться с Информацией и ее носителями в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Сторон и не допускать разглашения Информации каким-либо образом, который в соответствии с настоящим Соглашением признан недопустимым.

3.7. Незамедлительно информировать друг друга о случаях разглашения Информации, когда такое информирование по случаю разглашения требуется в соответствии с настоящим Соглашением, или же всякий раз, когда разглашение Информации имело место не в соответствии с условиями настоящего Соглашения (при общем понимании Сторон, что в последнем описанном случае Стороны обязуются организовать расследование этих фактов).

При проведении расследования фактов разглашения Информации Стороны, по взаимному соглашению, вправе направлять друг другу специалистов в области защиты информации. Оплата расходов, связанных с командированием таких специалистов, производится Стороной, допустившей разглашение Информации.

Сторона, допустившая разглашение Информации с нарушением условий настоящего Соглашения, возмещает убытки, понесенные другой Стороной в связи с разглашением Информации.

4. Контроль за соблюдением порядка использования и хранения Информации, передаваемой Сторонами друг другу в соответствии с условиями настоящего Соглашения, возлагается на Исполнителя, а в ООО «______» - на _________________________________.

5. Передающая Сторона остается обладателем переданной Информации. Передающая Сторона вправе потребовать от Получателя вернуть ей любую Информацию, в любое время, направив Получателю уведомление в письменной форме. В течение ____ дней после получения такого уведомления Получатель должен вернуть все оригиналы Информации и уничтожить все ее копии и воспроизведения в любой форме, имеющиеся в его распоряжении, а также в распоряжении лиц, которым он передал с соблюдением условий настоящего Соглашения такую Информацию, кроме случаев, когда Получатель в соответствии с законодательством Российской Федерации обязан хранить одну копию Информации, полученной от Передающей Стороны для осуществления договорной деятельности.

Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). В случае ликвидации какой-либо Стороны такая Сторона должна до завершения ликвидации обеспечить возврат Передающей Стороне всех оригиналов и уничтожение всех и любых копий носителей с Информацией, переданной Передающей Стороной.

6. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с настоящим Соглашением, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. При невозможности урегулирования споров путем переговоров в разумные сроки такие споры, по требованию любой из сторон, передаются для окончательного разрешения в компетентный суд г. Москвы.

Настоящее Соглашение толкуется и регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Любые поправки, изменения и дополнения к настоящему Соглашению имеют силу только в том случае, если они составлены в письменном виде и подписаны должным образом уполномоченными представителями каждой из Сторон.

8. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до прекращения действия Договора. 

9. Информация, полученная Сторонами, не подлежит разглашению в течение 5 (Пяти) лет с момента прекращения работ (предоставления услуг) по Договору.

10. Настоящее Соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.